おはようございます。渋屋です。
もう12月も半ば。いよいよ年末ですね～。
この時期になると、「そろそろ年賀状書かなきゃ」という気になります。
私は今年の年末、仕事が終わり次第、日本を発ってしまうので、いち早く取り組んでみました。
■年賀状、Evernoteで簡単に管理
年賀状、どうやって管理していますか？
私は一応、現物も取っています（ただし、今の家に引っ越してからの数年分だけ）が、Evernoteに取り込んでデジタル化しています。
これで昨年度、誰から届いたのかを、すぐに確認することができます。
現物をわざわざ、引っ張り出す必要がないので、手間がかかりません。
毎年、決まった時期に息子の写真を選んで、写真屋さんに注文しています。
Evernoteで確認した相手に向けて、一言添えればできあがりです。
■デジタル化の効用
私は同じように名刺もEvernoteに取り込んで管理しています。
そのときは、名刺をスキャナで取り込むだけでなく、どこで出会った、どういう人か？をメモ書きしておきます。
すると、すぐに思い出すことができるからです。
Evernoteのように、デジタル化する効用は、探し出す時間が短縮できることです。
特に名刺は、急に必要になることが多いものの、全てを持ち歩くのは、現実的ではありません。
そんなとき、スマホで検索をかければ一発で見つかります。
物理的に持ち歩く量を減らすことと、検索性を高めることは、デジタル化の最たる効用だと思います。
■定型業務は効率化する
このように、年賀状を出すことも、名刺を管理することも、定型業務です。
基本的に、定型業務は徹底的に効率化したいものです。
特に頻繁に発生する業務については、効率化必須でしょう。
そんなときには、便利なツール（Webサービスやソフトウェア）が無いか？確認してみると良いです。
「不便だなぁ～」「手間が掛かるな～」とお悩みのことは、大半のことを他人も悩んでいます。
すると、意外と便利なツールを作ってくれている人がいるものです。
そんな便利ツールを発見・利用して、定型業務は効率化していきましょう。
■終わりに
どこかでミスをしたようで、発注した年賀ハガキが、５枚ほど足りませんでした。。。
【昨日のトレーニング】
・体幹トレーニング･･･スイッチレベル1.5
・ストレッチ･･･○
・RUN･･･×
次回、フルマラソン（古河）まで、あと92日。
今日はこれから、山手線一周RUNです！
今日も素晴らしい１日になりそうです。感謝！！
