時間・タスク管理

働く場所と時間をコントロールしよう

「月曜から金曜は、朝7時に家を出て、帰ってくるのは20時過ぎ。」
今、こんな仕事のやり方をやれと言われても、私にはもうできません。

会社勤めの頃も、先進的な会社だったのでテレワークが普通に使えましたし、
独立してからは、もっと自由に自分の働く時間を組み立てています。

私の仕事を分類しつつ、1週間をどのように使っているのか?を確認してみました。

 

1人で行う仕事(場所:自宅、カフェ、レンタルオフィス)

黙々と1人で行う仕事です。
フリーランスだと、事務仕事も含めて、自分でやらねばなりません。
外に出て、お客様から見えている仕事だけやっていると、破綻してしまうのです。

また、1人で行う仕事の時間を確保しておくと、気持ちの上でも楽になります。

  • 経理や請求書発行、契約などの事務仕事
  • 研修・セミナー資料の作成
  • ブログやメルマガの記事作成
  • 事業計画、行動計画の見直し、目標の見直しなど

 

Webミーティング(場所:自宅、レンタルオフィス)

移動は伴わないものの、お客様やパートナーとWebミーティングを行うことがあります。
大半は自宅で、移動時間の関係上、やむを得ないときはレンタルオフィスで行っています。

フリーランス同士のミーティングは、実際に会うより、圧倒的にWebが多い印象です。
移動時間が省けますし、手間も掛からないからです。

またお客様先に頻繁に訪問するわけにもいかないのですが(私の時間の制約上)、
Webミーティング/コンサルティングでフォローをできることは、
個人的には非常にありがたいです。
今朝も、Webコンサルティングを行いました。

  • Webコンサルティング
  • Webミーティング
  • Webセミナー

 

外に出る仕事(場所:お客様先など)

家の中に篭っているだけだと、さすがに滅入ってきます 笑。
私の場合は、ある程度、外に出ないと元気になれません。

外に出っぱなしだと疲れるのですが、適度に外となかの仕事を混ぜるようにしています。

  • コンサルティング(やる方も、受ける方も)
  • 公的機関の仕事
  • 研修講師
  • セミナー(主催する方も、受ける方も)
  • 主催するイベント
  • 会食

 

私(渋屋)の1週間の過ごし方

時期にもよりますが、今週は、1人:Web:外の比率が、3:1:6くらいです。

研修が多いときには、資料づくりの時間が増えるので、1人の比率が上がりがちです。
今週は「1人+Web」が2日、「外」が3日です。

Webミーティングは効率が良くて、だいたい1〜2時間もあれば終わるので、
時間的には短くなります。
1人仕事の合間に、Webを入れることが多いです。

「1人+Web」:外の比率が、だいたい4:6、あるいは3:7くらいが、
私にとっては快適ゾーンです。

それ以上、外が多くなりすぎると

  • 読書などのインプットが足りなくなる
  • 体力的にキツイ
  • 経理処理などが溜まってしまう
  • トレーニング時間が減る
  • 家族と夕食を食べる回数が減る
  • 寝不足になりがち

こんな状態になり、長続きしません。

この辺の比率は、人によって大きく変わるのではないでしょうか。
それを自分自身でデザインできるところが、フリーランスのメリットですね。

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【編集後記】
昨日の静岡マラソン、宣言通りに12kmで棄権しました。
思ったよりは走れましたが、この2ヶ月、ほとんど走っていなかったので、7kmくらいからキツくなりました。
(思ったより走れたのは、最近続けている体幹トレーニングの効果だと感じています)
これから6月の五島に向けて、長時間走れる身体をつくっていきます。

今日も素晴らしい1日になります。感謝!!
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