例え少人数であったとしても、チームで仕事をすると必要になるのが、スケジュール表。
- いつまでに？
- 誰が？
- 何をするのか？
- 期限（納期）には間に合っているのか？
というようなことを常に確認しなければならないからです。
その一方で、お手軽にスケジュール表を作成できるツールがありませんでした。
Excelでそんなものを作成する場面に何度も出会いましたが、
苦しいことこの上ありません。。
今回は、そんな悩みの先に見つけた「Brabio!」をご紹介します。
brabio30 from brabioweb on Vimeo.
Webなので全員で共有できる
いまどきのWebアプリケーションです。
クラウドとして提供されるため、プロジェクトメンバー全員が情報共有できます。
どこぞやの高価なプロジェクト管理ソフトのように、
プロジェクトマネージャしかソフト持っていないから、他の人は見られません！
（プロマネがPDF出力してくれれば見られるけどね）
・・・というような状況になりません。
Excelで管理されている場合も、ファイルを全員が見られるところで共有する必要があります。
クラウドであれば、そのようなことを心配する必要がありません。
細かなガントチャートも簡単に作成
見てみると分かるのですが、ガントチャートは見た目もキレイで、洗練されています。
しかも、このチャートがかなり簡単に作成できます。
タスクを登録したら、開始日と終了日はカレンダー上をドラッグ＆ドロップするだけで決められます。
タスク間の前後関係も、関連付けボタンをクリックするだけ。
細かな設定はできません。
例えば、タスクの前後関係は、終了－開始型（FS型）の関係のみです。
開始－開始型（SS型）などは設定できないようです。
しかし、それで良いのです。
滅多に使わない機能をゴッソリ落としている分、とても使いやすいソフトに仕上がっています。
Excelへの出力も可能
Webで全員が見られると言っても、顧客や経営層に提示することもあるでしょう。
この「Brabio!」は５人までなら無料ですので、できれば５人を超えずに使いたい、という要望もありそうです。
そのようなときに便利なのが、Excelへの出力機能です。
Excelでガントチャートを描くのは大変なので、これだけでも「Brabio!」を使うメリットがあります。
私は先ほど、Excelで出力をしてみたのですが、これだけのものをゼロからExcelで作ったら、
半日はかかります。
でも、「Brabio!」で作成したときには、30分も掛かっていません。
とても便利なソフトを見つけて満足です。
もっとご紹介したいところですが、最も気に入った３つをお伝えしました。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【編集後記】
宮崎シーガイアトライアスロンで日焼けしたところが、とってもかゆくなってきました。。
今日も素晴らしい１日になります。感謝！！
