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【勉強会】当日に必要なもの #581

おはようございます。渋屋です。

 

勉強会を開催するまでには、内容を練って、告知・集客をして、と大変な苦労をしてきたはずです。

上手く当日を運営するために、必要な持ち物を確認しておきましょう。

 

■事務として必要なもの

・参加者リスト

誰が来ていて、誰が来ていないのか?を確認するなど、重要な役割を果たします。

特に面識の少ない方が参加される場合には、必須でしょう。

なお、私は誰がどこに座ったのか?をメモするようにしています。

名前と顔を一致させるためです。

 

・ノート、ボールペン

何らかのメモを取ることはあると思いますので、準備しておいた方が安心です。

 

・セミナー会場費用

事前振込の場合には、忘れてしまって大丈夫です。

現地支払の場合には、事務処理を円滑に進めるために、お釣りの無いように準備していきます。

 

・お釣り、領収書

現地で集金する場合には、参加者がピッタリの金額を持ってくるとは限りません。お釣りを準備しておきましょう。

ただ、現地でのお金のやりとりは、何となく空気が冷める気がするので、私は事前集金をお勧めしています。

なお、参加者が領収書を必要とすることがありますので、準備しておきたいです。

普段から領収書を貰うことはあっても、渡すことは少ないでしょうから、前もって準備しておかないと、直前に慌てることになります。

 

・アンケート

現地でアンケートを取るなら必要です。

私は、後日メールなどで取ることをお勧めしています。

現地では、なかなかゆっくり書いて頂けないからです。

 

・名刺

現地で挨拶するためには必要でしょう。

もしまだ作成されていない方は、今後のためにも作成しておきましょう。

(会社の名刺を渡すわけにもいかないでしょうから)

 

・ドアに張り出しておく案内

参加者が会場で迷わずに入ってこれるよう、ドアに案内を張り出しておいた方が良いでしょう。

私はまだ実践したことが無いのですが、周りがやっていて良さそうだと思いました。

会場準備中に入ってこられると困るので、開場時間を示す役割もあります。

(以前に、机の移動中に会場に入られてしまい、少し困ったことがありました)

 

・音楽

会場の雰囲気を柔らかくするために、私は毎回、音楽を流すようにしています。

色々な勉強会に出てみて、必要かどうか?必要ならどういう音楽が良いのか?を探してみて下さい。

パソコンに入れておいて流したり、スマホに入れてスピーカーやプロジェクターにて出力する方法もあるでしょう。

 

勉強会のメインである講義・プレゼンをするために必要なものは、明日に続けたいと思います。

 

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■終わりに

全4回シリーズのITトレンド勉強会、いよいよ今日が最終回です。

しっかり締められるようにしたいです。

 

今日も素晴らしい1日になりそうです。感謝!!

===
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