時間・タスク管理

1年の振り返り・新年の目標設定の前に、やらなければならないこと

もうすぐ1年の終わり。
「新しい年こそ、新たなチャレンジをするぞ」と考えている方も多いかもしれません。

新たなスキルを身に着ける、資格の勉強を始める、転職する、複業を始める、独立・起業する、
ランニングを始める、引っ越す、結婚する、子どもをつくる、行きたいところに行く・・etc

しかし、1年を振り返り、新たな目標を立てる前に、意識しておくべきことがあります。

 

新たな目標を立てても失敗する理由

毎年、新たな目標を立てても、それをどれだけ成し遂げられたでしょうか。
昨年の年末、あるいは今年の年初に立てた目標は、どれだけ達成したでしょうか。
多くの方が、「そもそも目標が何だったか、忘れてしまった・・」という状況でしょう。

なぜ、そんな風に挫折してしまうのでしょうか?

私は多くの目標が「現状への追加」であるからだと考えています。
現代、暇で暇で仕方ない、という人は少ないでしょう。
特にこのブログを読むようなマニアな方は、忙しいという方が多いのでは。

そんな忙しい現状に、新たな目標を追加するだけでは、挫折するのも当然です。
で、挫折したと敗北感を感じ続けるのが嫌だから、いつの間にか記憶からも消し去ると・・

 

目標と同時に引き算を行う

ドラッカーは言いました。

成果をあげる者は仕事からスタートしない。時間からスタートする

そう。何をやるにも時間がかかります。
目標を立てるだけで挫折してしまうのは、この一言が全てと言って良いでしょう。

何かを新たに行うなら、今の時間の使い方を把握すること。
私は、この方法で把握しています。

https://biz-it-base.com/?p=5928

また、自分の時間を奪いに来るような依頼を退けること。

例えば先週、請求書に捺印して郵送するよう依頼してきた顧客がありましたが、断りました。
個人事業主に封筒を買ってきて、印刷して、宛名を書いて・・などという時間的ゆとりはないのです。
価値を生まない事務作業をやると、気分的にも落ちますし。
(ちゃんとサービスメニューをつくり直して、そういう注意書きも加えようと思っています)

今の時間の使い方を把握した上で、無駄な時間を削減します。
一緒にできることは、くっつけてしまっても良いかもしれません。
いわば、時間における改善のECRSです。

 

削減した時間で、新たな取り組みを行う

このように無駄な時間を削減した上で、新たな取り組みを行いましょう。

営業の第一線に出ている社長が、そのまま新規事業を行うのは、(良く見る光景ではありますが)厳しすぎます。
毎日深夜まで残業している状態で、ランニングを始めたら、かえって健康に悪いかもしれません。
新たなスキルを身に着けたり、資格の受験をするなら、集中できる時間の確保が最優先です。

新たな目標を成し遂げたいと思えば思うほど、まずは現状を変える必要があります。
時間配分を変える。
それが今の環境でできないのであれば、仕事や付き合う人も変えなければならないかもしれません。
あるいは、今やっている仕事を任せられる人を育成したり、採用したり。

やっぱり、一番貴重な資源は時間ですね。

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【編集後記】
2週に渡って、バイクのためのカラダのトレーニングを受けました。
そこで出会ったトライアスリートたちが凄まじすぎて、情けなくなりました。
「あ、スタート地点にも立っていなかったんだな」と。
良い意味で刺激をいただきました。

今日も素晴らしい1日になります。感謝!!
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