こんばんは、渋屋です。
ようやく、ある仕事のピークを１つ乗り越えました。
下手すると宿題が残ると思っていたのですが、上手く対応できたようで、残課題もなく終わったので何よりです。
今日乗り越えた仕事を通じて感じたことがあります。
「前もって第２象限に投下していた時間は裏切らない」、ということです。
第２象限の時間とは？
しばらく、第２象限の時間について書いていないので、簡単にまとめます。
この考え方が紹介されたのは、古典とも言える『７つの習慣』です。（最近、完訳として新版が出ました）
この本で紹介された時間管理の考え方で、時間を「重要か？そうでないか？」「緊急か？そうでないか？」 で４つに分類します。
・第１象限･･･重要で、緊急な仕事
・第２象限･･･重要で、緊急でない活動
・第３象限･･･重要ではないが、緊急な仕事
・第４象限･･･重要ではなく、緊急でもない仕事
私たちは、ついつい緊急な仕事に振り回されがちです。
重要で緊急な第１象限の仕事は仕方ありませんが、重要でないのに緊急な第３象限に追われることが多いのではないでしょうか。
私の例を１つ挙げると、毎月の月初に月末処理が入ってきます。
部下の経費清算や勤怠の承認など、期限を守らないと支払の遅れや残業代に影響するので、期限を守らなければなりません。
未来を創造したり、価値を高める仕事ではありませんので、重要度は低く、明らかに第３象限の仕事です。このような仕事に毎月の初め、追われることになります。
第２象限に投下した時間
昨年度、それなりに多くの時間を使って、未来につながる仕事をしていました。つまり第２象限の仕事です。
これらを積み重ねていたことが、今回、功を奏しました。
ある仕事が急に入ってきたのですが、これらの下準備があったため、急な対応だったにも関わらず、上手く乗り越えることができたのです。
今回のような仕事が入ってくる想定はしていなかったのですが、この第２象限の時間で準備していたアウトプットは、多方面で活用されるようになってきています。
やはり、第２象限は裏切らないなぁ～、と。
時間マトリクスでタスクを分類
私は一時期、自分がやらなければならないこと。やりたいことを全て、上記の時間の分類と共に書き出していました。
毎日のブログは第２象限。
ストレッチや体幹トレーニングも第２象限。
○○の承認は第３象限。
△△の検討は第１象限。
というようにです。
意図して、毎日第２象限のタスクを、その日の早めの時間に行うようにしています。
第２象限の時間が将来の自分を作ります。
毎日10分でも、第２象限の時間を使っていきたいですね。
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【編集後記】
今日は仕事のピークだったので、他の第２象限全てがギリギリです。。。
今日も素晴らしい１日になります。感謝！！
