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時間不足に悩む人に勧める3つの取り組み

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私たちの最大のボトルネックは、常に時間です。
資金のボトルネックも多いのですが、全ての会社・組織が求めているわけでもありませんので。
時間不足を解消するために、私がこのところ意識していることを書いてみました。

 

その仕事、他に流用できないか?

まずは仕事を1つ1つ個別のものとして考えるのではなく、
1つの仕事が他の仕事にも使えないか?を確認しています。

最近では企業での研修やセミナーの仕事が増えつつあるので、
できるだけ資料を汎用的に作って、他に流用できるようにしています。

このブログも同じです。
単にこの記事を公開するためだけに書くのではなく、
そしてアクセス数を増やすために書くのではなく、
知識の整理やアウトプットを意識しています。

私にとって、ブログは自分のマーケティング部門 兼 研究開発部門です。
ですから研究開発部門として、コンテンツ作成することは重要な任務の1つです。
それをブログとして読んでもらうだけでなく、様々なところに流用することを意識しています。

例えば、

ブログで種を作る
→研修やセミナーで利用する
→他の研修やセミナーでさらに利用する
→研修やセミナーで学んだこと、感じたことをブログのネタにする

というようにコンテンツの再利用で時間を有効に使おうとしています。

 

時間密度(集中力)を高める

時間を無駄に使わないために、日々のやることを管理しています。
まずは何をやるのか?悩む時間を減らすよう、環境を整えましょう。
私の場合は下記の記事に示したように、基本的にデジタルで管理しています。

そして月次で、それぞれの仕事に使った時間を集計しています。
各仕事の時間単価と、仕事が楽しいか?成長できるか?などを振り返るのです。
それによって、削る仕事と増やす仕事を判断しています。

楽しくて成長できる仕事をやれば、自然と集中力は高まります。
楽しくない仕事は、どうしても歯を食いしばって頑張らないと出来ません。
時間密度を高めるのに苦労するのは当然でしょう。

昨日、自分が楽しくて勝手に作った資料(と言うか、ただの描きなぐり)を顧客に見せたら、
「こういうのが欲しかった!」と喜ばれました。
そんな仕事を増やしていきたいものです。

 

健康が最優先

集中力を高めて時間を有効に利用するための大前提は、健康です。

寝不足では、どう頑張っても集中力が続きません。
体調を崩してしまったら、数日間があっという間にすっ飛んでしまいます。
まずは睡眠時間をしっかりと確保できる生活をしましょう。

その点、長時間労働で健康を害してたら、お話しになりません。
まっとうな経営者ほど、「何で時間効率が落ちる時間帯に25%以上、割増で払わなければならないんだ?」という感覚を持っています。
会社員の視点で見ても、経営者の視点で見ても、無駄な残業は悪なのです。

私はこの約半年は、明らかに仕事の時間が長すぎるので、是正していきます。
(その具体策として、夜に入れる予定を制限していきます)

健康を維持するために、食事と運動にも気をつけたいものです。
あまりガチガチにする必要はありませんが、ランチがほぼ外食の私の場合、
複数の選択肢があったときには、野菜や魚を優先するようにしています。
(たまにジャンクフードに惹かれてしまうときもありますが、、)

そう考えると、無駄な飲み会は時間と食事の両面に悪いインパクトを与えますね。
私は会社員時代から無駄だと感じる飲み会には行きませんでしたが、
どうせ行くなら、意義を感じる飲み会に行きましょう。

運動面では、私は純粋にトライアスロンのトレーニングを楽しんでしまっていますが、
健康を維持するためにも、適度な運動をしておきたいですね。

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【編集後記】
今日はとあるセミナーに登壇予定でしたが、
急遽、仲間にピンチヒッターをお願いしてしまいました。
しばらく落ち着かない日々が続きそうです。

今日も素晴らしい1日になります。感謝!!
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