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私がスケジュール管理で気をつけていること

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昨日、生活リズムについて書きました。

スケジュールが詰まりすぎているので、スケジュールの組み方から見直す必要があるのですが、
もう一点、私がスケジュール管理で気をつけていることがあります。

 

1日の到達目標は90点

スケジュール管理やタスク管理をすると、多くが100点満点を狙いにいってしまうのではないでしょうか。
朝から晩まで、スケジュールやタスクを詰め込み、ギリギリまで追い込んで到達する100点満点。
毎日、1日を短距離走と捉えて全力疾走するイメージでしょうか。

私はスケジュールやタスク管理は、むしろ長距離走のイメージで捉えています。
長距離走で大事なのは、瞬間的なスピードを上げることよりも、
むしろ巡航速度(=ラクに走れる速度)を上げることです。

ある程度のスピードを出しつつも、心拍数を押さえ、筋疲労を溜めないように、ラクに長く走るのです。
そして、1日単位でスケジュールを考えるのではなく、1週間・1ヶ月・1年・・と、
むしろ長い単位で考えるようにしています。

3日坊主で終わらないようにするには、最初から意識を遠くに飛ばして、
初日から頑張り過ぎないことが大切だと考えているのです。
100点満点を狙うのではなく、90点くらいの着地でOKとしています。

 

スキマ時間は絶対に必要

私たちは人間ですから、頑張るだけでなく、ゆとりも必要です。
高い集中力を発揮するためには、集中力を切るときがなければなりません。

ゴムは引っ張らないと縮まらない。
拍手は手と手を離さないと音が鳴らない。

同じように、スケジュールにもONとOFFを取り入れるべきでしょう。
OFFに何をするのか?は、その時々の感性に任せています。

昨日は、今年の五島長崎国際トライアスロンの映像(テレビの録画)を観ました。
人それぞれのレースに対する想いが伝わってきて、
さらには五島の景色が色々な記憶を呼び起こして、泣けました。
良い気分転換でした~。

その他に、雑誌(週刊少年マガジンとか、月間少年マガジンとか 汗)を読んだり、
カフェでホッとする時間も、いいです。

100点満点を狙いに行くと、こういう時間の存在が罪悪感を感じさせてしまいます。
でも、最初から90点狙いなら、10点分の時間を有意義なOFFとして過ごせるのです。

 

OFFの時間から気付きを得る

OFFの時間を有意義に過ごすと、そこから仕事への好循環が生まれます。
ホッとした瞬間に良いアイデアが出るとか、
何気なく読んでいた本や雑誌から、困っていたことの解決法を見つけるとか。

積み上げて改善するなら、ONの時間に頑張り続ければ良いのでしょうが、
イノベーションを起こすならOFFの時間が大事だと思っています。

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【編集後記】
・・と書きつつ、昨日はOFFを入れすぎて60点でした。
一昨日にフルパワーで120点くらい頑張りすぎたので、
やはり短距離走はダメだという結論になりました。。

今日も素晴らしい1日になります。感謝!!
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