menu

診断士は、セミナー事務をルーチン化する

こんにちは、渋屋です。
今日はテレワークです。自宅で仕事をしていたのですが、午後からは近所のカフェに移動しました。
こういう活動も会社員からフリーランスになるための準備だと思っています。

「診断士のタマゴ」(実践編)、今日もセミナーの話です。

 

セミナー主催で発生する事務作業を知る

セミナー講師として登壇するだけでなく、自分で主催をしようとすると、
様々な事務作業が発生することを認識しなければなりません。

例えば、集客だけに絞ったとしても、

  • 告知文作成
  • 告知(メルマガやブログや告知専用サイトなど)
  • 参加受付(申し込みして下さった方への対応)
  • 参加者への案内(場所の連絡、前日のリマインド、支払い方法の案内など)
  • 告知の停止

がありますし、それ以外にも数多くの事務作業があります。

まずはセミナーを開催すると決めた瞬間から、セミナー終了後まで、
様々な事務作業があり、当日にセミナー講師として登壇することは、
全体のごく一部であることを認識しなければなりません。
(当然、一番大事な時間であることは間違いありません)

 

セミナー講師として集中するために

一番大事なセミナー講師として登壇する時間を確保するためには、
これら雑多なセミナー事務作業をできる限りルーチン化・自動化する必要があります。

まず始めに、チェックリストを作成して、抜け漏れなく、スムーズに作業を進めるのが有効です。
私自身、セミナーのためのチェックリストを持っています。
準備を滞りなく進めるためのプロセスチェックリスト。
そして当日、忘れ物をしないための、持ち物チェックリスト。
(これらは現在、まとめている最中ですので、別途、配布できるようにします。
きっと、ご活用頂けるようになるでしょう。)

これらは今後、本ブログ他で紹介していくものをベースにしつつ、
自分でセミナーを主催して、更新し続けて頂きたいです。
その方のセミナーのスタイル、よく利用する会場の環境などによって
変わるからです。

次に自動化です。
参加申し込みがあったら自動で受付メールを送信する仕組みを作る。
開催日前日にはリマインドメールを自動送付する。
できれば、申込者のお名前など、固有の情報を組み込んで送付したいですね。
私自身、やったことがあるのですが、これらを手作業で行うと、
8名程度の少人数セミナーですら手が回らなくなります。

自動化するには、何らかのシステムを活用する必要があります。
私の場合はオートビズというステップメール・メルマガ配信システムを利用しています。

 

このようにセミナーを主催するために必要な事務作業を早々に把握しつつ、
それらをスムーズかつ短時間で終わらせるための仕組みづくりが、
セミナーの一番大事な中身に集中するために必要になります。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

過去の「診断士のタマゴ」シリーズはこちらです。

マインド編

戦略編

実践編

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【編集後記】

今週はサシモニ、サシランチ、昨日の会食と、診断士仲間と会い続けています。
ただ、経験的に詰め込みすぎると体力的にも厳しくなってくることが分かっていますので、
今日は休息日です。

今日も素晴らしい1日になります。感謝!!

診断士として、セミナーで聴衆を迷わせない

診断士は、笑顔を増やしてみたら?

関連記事

  1. 中小企業診断士は合格したときが「真の学び」のスタート

    最近、強く感じていることです。中小企業診断士は、合格してからが本当の学びだなぁ~と。今、…

  2. SWOT分析のワナ

    こんばんは、duckです。経営や戦略論の勉強を始めると、必ず出てくるSWOT分析。認知度…

  3. 中小企業診断士 独立の失敗事例

    中小企業診断士を取得し、独立された方の中には、しばらくして会社員に戻っていく方がいます。典型的な…

  4. 通勤講座 キックオフ&交流会に登壇してきました

    昨晩は、『通勤講座』を運営するKIYOラーニング様にお招きいただいて、中小企業診断士のキックオフ…

  5. 私の仕事内容を分類してみました

    「中小企業診断士の仕事内容は分かりにくい」、と良く聴きます。このブログにも「中小企業診断士 仕事…

  6. 試験に合格した自信は、パラダイムの制約になる

    昨日はブログセミナーにてお話しをさせていただきました。同じテーマを掲げて、複数の人が話をするとい…

  7. 独立するなら学び方を変えたい科目

    このブログ読者には、中小企業診断士だけでなく、診断士を目指す受験生も多くいらっしゃいます。…

  8. それでも私が公的機関の仕事を続けている理由

    この2日間で、中小企業診断士が稼ぎたいなら、どうすれば良いのかについて書いてきました。…

最近の記事

最近読んだ本

PAGE TOP